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人文社会科学系财产和物品安全责任管理制度 (试 行)

发布日期:2017-07-02  来源:   点击量:

人文社会科学系财产和物品安全责任管理制度
(试 行)
总 则
一、为确保系教育教学财产和物品的安全管理,保管和使用好学校资产,以维护正常的教育教学秩序,特制定本管理办法。
二、本制度所指的安全责任范围包括:
1、办公室、会议室、实验室、值班室、制作室、储物间等
2、印章、钥匙等
3、电脑、打印机、照相机、饮水机等
4、办公桌、座凳、展板、系旗、系牌等
5、书籍、资料、文件等
6、其它 。
(注:地理实验室设备和仪器按已有管理办法执行)
三、安全责任管理总体原则
1、系领导定期或不检查、负责抓好落实,
2、齐抓共管、责任到人头、措施到岗位
3、谁管理、谁检查、谁落实、谁负责,
4、谁损坏、谁丢失、谁赔偿、谁受罚,
5、管理责任人为本系教师,学生承担爱护和使用义务和责任。

细 则
办公室安全责任管理办法
1、所有办公室钥匙的领用须填写领用表。
2、书记办公室、主任办公室钥匙由各办公室坐班人员负责保管。
3、行政办公室钥匙除由该办公室坐班人员负责保管外,考虑到教学工作的特殊需要,其他老师可以领取该行政办公室的钥匙,但须严格遵循谁开门、谁关门的原则,并填写使用表。
4、各办公室的所以物品由钥匙保管者负责。
5、下班和节假日时,要注意关门、关窗、关电、关水。
资料室、会议室安全责任管理办法
1、 资料室、会议室钥匙的领用须填写领用表,
2、 资料室的钥匙由教学秘书负责保管(教师专用),
3、 会议室的钥匙由办公室主任负责保管(师生均可使用),
4、 使用前须到钥匙保管同志处填写使用登记表,使用后由钥匙保管同志负责检查,并填写使用情况。除特殊情况并经系领导同意外、钥匙须当日归还所保管同志处,
5、 严格遵循谁开门、谁关门的原则。
6、 开会或查阅资料结束后,要注意关窗、关电、注意物品的摆放、保持清洁卫生、严禁乱涂乱画。
7、 室内的所以物品由钥匙保管者负总责,借用者承担使用责任。
值班室、制作室安全责任管理办法
1、 钥匙的领用须填写领用表,
2、 值班室、制作室由两委会、记者站共用使用,其使用性质为值班、开会、制作,不得作它用。
3、 两委会办公室、记者站的钥匙由行政办公室负责保管。
4、 学生干部和记者使用时须到行政办公室领取,使用前均须填写使用登记表,使用后由钥匙保管同志负责检查,并填写使用情况。除特殊情况并经系领导同意外、钥匙须当日归还所保管同志处。
5、 严格遵循谁开门、谁关门的原则。
6、 开会或制作结束后,要注意关窗、关电、注意物品的摆放、保持清洁卫生、严禁乱涂乱画。
7、 室内的所以物品由两委会、记者站负责同学共同负责,钥匙保管同志负检查责任,借用者承担使用责任。

储物间安全责任管理办法
1、钥匙的领用须填写领用表,
2、储物间(右)的钥匙由行政办公室保管,
3、储物间(左)的钥匙由文明督导队负责同志保管和使用,
4、严格遵循谁开门、谁关门的原则。

印章安全责任管理办法
1、印章由办公室主任和教学秘书共同负责保管。
2、印章的放置须使用保险柜,确保安全。
3、印章的使用权限:事务性的盖章由办公室主任和教学秘书处理,凡涉及到评优、评奖、入党、系内发文、上报材料以及其它特殊情况的盖章须经系领导同意后,方可办理。

电器设备安全责任管理办法
1、 电器设备主要包括:电脑、打印机、照相机、饮水机等。
2、 谁使用、谁保管、谁损坏、谁丢失、谁赔偿、谁被处罚。
3、 经常移动的电器设备,如:照相机等的使用要办理交接手续,做到当天及时归还。

木质设备安全责任管理办法
1、 木制设备主要包括:办公桌、座凳、展板、系旗、系牌等。
2、 谁使用、谁保管、谁损坏、谁丢失、谁赔偿、谁被处罚。
3、 能移动的木制设备,如:座凳、展板、系旗、系牌等的使用要办理借用手续,做到当天及时归还。

纸质物品安全责任管理办法
1、纸质物品主要包括:书籍、资料、文件等。
2、谁使用、谁保管、谁损坏、谁丢失、谁赔偿、谁被处罚。
3、能借用的物品,如:书籍等要办理借阅手续,做到按期归还。


 



 

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